Prawa autorskie | 15 listopada 2019

Czy blog musi posiadać regulamin i politykę prywatności?

Na początku istnienia sieci Internet panowała w niej bardzo duża swoboda. Każdy mógł czuć się w sieci anonimowo, brak było wszędzie wyskakujących okienek z wymaganymi zgodami. Mimo to nie panował tam chaos, gdyż Internet nie był wtedy tak skomercjalizowany i służył kontaktom zwykłych ludzi ze sobą, bez udziału dużych korporacji. Edward Snowden w swojej książce „Pamięć nieulotna” stwierdził, że początki Internetu to była najmilsza i najbardziej udana realizacja anarchii, jakiej doświadczył. Jak w przypadku stopniowego rozwoju od zera wszystkich znaczących projektów, regulujące normy prawne pojawiają się z czasem. Obecnie głównie organy Unii Europejskiej przodują w tworzeniu norm prawnych dotyczących Internetu. Jak prowadzić bloga zgodnie z prawem? Podstawowymi aspektami są: informacja o plikach cookies, polityka prywatności oraz regulamin. Nie wszystko jednak należy bezwzględnie wdrożyć w każdym przypadku. Jak ważna jest ochrona danych osobowych w Internecie? Zapraszamy do lektury.

Jeśli jesteś zainteresowany pomocą prawną i bezpłatną wyceną skontaktuj się z nami. Radca prawny Kraków.

Informacja o cookies

Prawie wszystkie strony internetowe wykorzystują obecnie małe pliki zapisywane na urządzeniach użytkowników w celu zapamiętywania ich osobistych preferencji na stronie oraz na przykład uwierzytelniania logowania. Jeżeli wykorzystujesz na swoim blogu pliki cookies, to musisz posiadać taką informację. Najlepiej aby pojawiała się ona od razu po wejściu na stronę internetową i wymagała kliknięcia zgody. Jeśli korzystasz z platform do blogowania, takich, jak np. Blogger – zwykle Twój blog będzie automatycznie posiadał takie okienko, pojawiające się przy pierwszej wizycie. Warto jednak poświęcić chwilkę i spersonalizować komunikat pod kątem prowadzonego bloga.

Polityka prywatności

Polityka prywatności to dokument na blogu, który zawiera wymagane informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych. Z przepisów RODO wyłączone jest przetwarzanie danych osobowych przez osobę fizyczną w ramach czynności o czysto osobistym lub domowym charakterze – mówi o tym art. 2 ust. 2 lit. c RODO. Jeżeli więc blog jest czysto hobbystyczny, nie mamy na nim reklam i nie jest on źródłem innych dochodów – RODO nie będzie mieć zastosowania.

W przepisach RODO nie ma bezpośredniego wymogu posiadania takiego dokumentu jak „polityka prywatności”, jednak jest obowiązek informacyjny zawarty w art. 12 RODO.

Wszelkie informacje o przetwarzanych danych osobowych najłatwiej będzie zawrzeć właśnie w polityce prywatności. To najłatwiejszy sposób na spełnienie obowiązku informacyjnego. Zresztą dokument pod nazwą polityka prywatności utrwalił się już w praktyce funkcjonowania wszelkich portali i sklepów internetowych. Użytkownicy znają tę terminologię i wiedzą, że właśnie w tym dokumencie znajdują się informacje dotyczące m.in. ochrony ich danych osobowych. Co jednak gdy nie przetwarzamy żadnych danych? Wbrew pozorom to dziś prawie niemożliwe. Oto przykładowe aspekty, na które powinniśmy zwrócić uwagę.

Logi serwera

Logi serwera to zapisywane automatycznie przy każdej wizycie na serwerze informacje o odwiedzających naszego bloga. W informacjach tych znajduje się data i godzina wizyty oraz numer IP odwiedzającego. Niektóre interpretacje przepisów RODO twierdzą, że IP nie stanowi danych osobowych, jeśli podmiot, który je przetwarza, nie ma możliwości powiązania tego IP z konkretną osobą. Bezpieczniej jednak przyjąć, że IP stanowi dane osobowe i informować o ich przetwarzaniu.

Ciasteczka

W polityce prywatności należy również zawrzeć informację o wspomnianych wcześniej ciasteczkach.

Kody śledzenia od innych podmiotów

Bardzo często korzystamy z zewnętrznych narzędzi do monitorowania ruchu na naszym blogu. Facebook Piksel, Google Analytics – to wszystko narzędzia zbierające na naszych stronach dane osobowe każdego odwiedzającego i w dodatku przekazujące je również podmiotom trzecim (Facebook, Google). Pamiętajmy, że o przekazywaniu danych innym
podmiotom i celu takiego działania – również musimy informować.

Komentarze

Jeżeli posiadamy na naszym blogu sekcje komentarzy, to również zbieramy w związku z tym dane osobowe. Każdy komentujący podaje zwykle imię/pseudonim, email oraz zapisywany jest jego numer IP.

Newsletter

W przypadku, gdy posiadamy możliwość zapisu na newsletter, zawsze zbieramy niezbędny do realizacji co najmniej adres e-mail. Warto pamiętać, że potrzebujemy również zgody na komunikację elektroniczną – warto zadbać o odpowiednie okienko wyboru, tzw. checkbox, którego zaznaczenie potwierdza wyrażenie wymaganej zgody i będzie niezbędne do zapisania na newsletter.

Jeżeli więc przynajmniej jeden z powyższych punktów nas dotyczy, to powinniśmy sporządzić politykę prywatności zawierającą dane administratora, kontakt do niego, informacje o tym, komu dane osobowe są przekazywane i w jakim celu, jak są przetwarzane oraz jakie prawa przysługują osobom, których te dane dotyczą.

Regulamin

Regulamin wymagany jest w przypadku świadczenia usług drogą elektroniczną. W świetle art. 2 pkt 4 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną jest to świadczenie usług za pomocą publicznych sieci teleinformatycznych na indywidualne żądanie usługobiorcy, bez jednoczesnej obecności stron. Nie jest to sprawa jednoznaczna. Większość interpretatorów przepisu jest jednak zdania, że dopóki na stronie nie jest realizowana żadna usługa w postaci, przykładowo forum lub dostępu do muzyki/filmów, sklepu internetowego, usług płatności i tym podobnych, a jedynie wpisy autora bloga, to nie mamy do czynienia ze świadczeniem usług drogą elektroniczną.

Jeżeli stwierdzimy, że świadczymy usługi drogą elektroniczną to sporządzenie regulaminu, zawierającego warunki korzystania z naszych usług i umieszczenie go na blogu będzie koniecznością. Koniecznością będzie również umieszczenie stosownego checkboxa zawierającego wyrażenie zgody odwiedzającego na konkretne usługi.

Podsumowanie

Prowadzenie bloga jest ciekawą formą dzielenia się ze światem naszymi pasjami, a coraz częściej również sposobem na zarobek. Należy jednak poświęcić trochę czasu i sprawdzić, o które kwestie prawne musimy zadbać w przypadku prowadzenia bloga oraz wdrożyć je bez zbędnej zwłoki. Pełna zgodność z obowiązującymi przepisami nie tylko gwarantuje bezcenny spokój, ale również zwiększa profesjonalizm bloga w oczach odwiedzających go użytkowników, którzy posiadają świadomość swoich praw i nierzadko zdecydowani są z nich korzystać.

Jeśli jesteś zainteresowany pomocą prawną i bezpłatną wyceną skontaktuj się z nami. Kancelaria prawna Kraków.